Urlaub/Krank/Abwesenheit

Hinweis: Im neuen Design von Spieler+ ist der Punkt unter “Termine” und dann den Unterpunkt “Urlaub/Krank” zu finden.

Geplante Abwesenheiten egal welcher Art (siehe die folgenden Punkte) lassen sich mit dieser nützlichen Funktion anzeigen und eintragen.

Alle Abwesenheiten haben gemeinsam, dass das Mitglied bei Terminen mit Nominierung in dem Zeitraum (oder mit offenem Ende bei nicht gesetztem Endtermin) automatisch auf abgesagt gestellt wird. Diese automatischen Absagen lassen sich im Bedarfsfall ohne Änderung der Anwesenheit in den Terminen mit dem “Daumen hoch” überschreiben.

Soll eine bereits eingetragene Abwesenheit überarbeitet werden, dann lässt sich diese direkt aus dieser Übersicht auswählen und editieren.

Bekannte Abwesenheiten lassen sich am Besten im Vorfeld eintragen. Damit wird das Mitglied automatisch bei Nominierungen in Terminen jeglicher Art in dem Zeitraum auf “abgelehnt” gestellt.

Die Eintragung erfolgt über den Button “Abwesenheit eintragen”. In der Maske ist der Grund der Abwesenheit zu wählen:

• Urlaub
• Krank/Verletzt
• Inaktiv
• Sonstige

Diese vier Gründe dienen der passenden Gruppierung. Bei allen vier Arten lassen sich in der Eingabemaske Start-Datum (Pflicht), End-Datum (optional falls bekannt) und eine Nachricht eintragen. Bitte tragt in dem Feld Nachricht unbedingt eine kurze Info ein, was Sache ist (bei Urlaub ist das nicht so wichtig). Das Feld können nur die Personen mit den Rollen “Trainer/Betreuer/Admin” sehen.

Eine besondere Art der Abwesenheit aber ein durchaus sehr sinnvolle Funktion ist unter dem Punkt “1 Tag/Woche” zu finden.

Sollte ein Mitglied jede Woche an einem bestimmten Wochentag nicht können, dann lässt sich dieses mit dieser Funktion erreichen.

In der Eingabemaske lässt sich Start-Datum (Pflicht), End-Datum (optional falls bekannt), der Wochentag und eine Nachricht eintragen. Bitte tragt in dem Feld Nachricht unbedingt eine kurze Info ein. Das Feld können nur die Personen mit den Rollen “Trainer/Betreuer/Admin” sehen.

Für jeden Wochentag ist das Prozedere zu wiederholen.

Auch hier wird das Mitglied automatisch bei Terminen mit Nominierung auf abgesagt gesetzt.

Wichtig: Sollte eine Teilnahme doch mal möglich sein, so lässt sich in der Termin Ansicht einfach mit dem “Daumen hoch” der Eintrag überschreiben.

Bereits eingetragene Abwesenheiten lassen sich im Nachgang noch bearbeiten (z.B. um das Enddatum zu ändern).

Hierbei lässt sich wählen, ob bereits nachträglich erfolgte Ab-/Zusagen überschrieben werden sollen.

Mit dem Button “Änderungen speichern” wird die Abwesenheit angepasst. Durch den Button “Löschen” wird die Abwesenheit gelöscht.

Wichtig: Es empfiehlt sich im Nachgang nach einer Änderung oder Löschung nochmals zu prüfen, ob Ab-/Zusagen wieder “wie gewünscht” sind.